Sirdal formannskap sikret flertall for ombygging og påbygging av Sinnes skule torsdag. Uenigheten kom til dreie seg om plasseringen av elevene i byggetiden.
Høyre fikk med seg Arbeiderpartiet (fire stemmer totalt) for forslaget som er gjengitt nedenfor. Senterpartiet og Kristelig folkeparti (2 stemmer) var enig i byggingen og støttet rådmannens forslag, men mente administrasjonen skulle ta seg av elevenes plassering i byggeperioden.
Fremskrittspartiet/Sirdalslista ville stoppe hele prosjektet.
Vedtaket ble da:
Prosjekt for ombygging/påbygging av Sinnes skole, jfr. vedtak 05.09.2019, sak 103/19.
Finansiering og gjennomføring:
Prosjektet har en totalramme som vedtatt i kommunestyret i ovennevnte sak, kr. 27 mill kr over 2 år (2020-2021).
I hht. Kommunestyrets budsjettvedtak for 2020 i sak 160/19 av 19.12.2019 og kvalitetssikringsrapport fra Rambøll av 04.02.2020 legges følgende punkter til grunn for prosjektet:
- Alle forbehold og uklarheter i kontrakten skal avklares før byggestart, jfr. Rambøllrapport avsnitt 9, underpunkt 2 og 3 samt avsnitt 7.
- Kommunens egen byggekontroll tas over eget budsjett (eiendom). Jfr. Kommunestyrets andre kulepunkt i sak 160/19 samt Rambøllrapport, Avsnitt 9 Forbehold og uklarheter, 2. kulepunkt under avsnitt 1.
- Beskrivelse og ansvar for kommunens egen byggeledelse / innleid byggeledelse /
oppfølging av prosjekt framlegges formannskapet innen byggestart.
- For å unngå tilleggskostnader skal ingen endringer eller tilleggsbestillinger gjøres
uten godkjenning, jfr. tilråding i Rambøll-rapport, punkt 7.
- Sikringsarbeider på eksisterende midtre del av bygget, Rambøll-rapport punkt 3, siste avsnitt. Sikringsarbeider igangsettes ikke før vurderinger av gammelt tak og konstruksjon er gjort og evt. nødvendige tiltak er prissatt. Vurdering legges fram
for formannskapet for godkjenning.
- Reservepott 1,5 mill (rådmannens avsetning) dekkes inn av Enova-tilskudd.
- Midlertidig skolegang løses for ungdomstrinnet ved å gå på Tonstad skole. Ingen ekstra kostnader pga eksisterende transport benyttes, jfr. rådmannens utredning.
- Midlertidig skoleløsning for barne- og mellomtrinn løses ved bruk av egne lokaler evt. løsning / tilbud fra andre aktører. Finansieres over skolens løpende budsjett.
- Tjørhom grendehus opprustes ikke i forbindelse med midlertidig skolegang, nytt ventilasjonsanlegg kjøpes ikke inn.
- Enova-tilskudd omsøkes. Innvilget tilskudd utover reservepott går til reduksjon av totalrammen.
Rådmannen skal følge konklusjon og anbefalinger i punkt 5 i rapport fra Forvaltningsrevisjon av januar 20015, Planlegging og styring av investeringsprosjekter, herunder:
- Risikovurderinger og risikohåndtering. Risikostyring ivaretas løpende i gjennomføring og oppfølging.
- Økonomisk oppfølging og sikring av korrekt informasjon av status i prosjektet.
- Etablering av en plan for rapportering og kommunikasjon i prosjektet, samt innhold og frekvens i rapportering. Legges fram for formannskapet før byggestart.
- Risiko rapporteres sammen med fremdriftsvurderingene av prosjektet.
- Styring av endringer.
Foto: Isak Liland og Høyre fikk flertall for sitt forslag om ombygging og påbygging av Sinnes skule.
— slutt på saksprotokoll —
